Dernek Yönetim Sistemi
Dernek Yönetim Sistemi V1.01.64; üyelik, aidat, muhasebe, resmi defterler, yönetim organları, etkinlik, kurs, oylama, evrak, haber ve kurumsal web sitesi süreçlerini tek panelden yönetmenizi sağlayan lisanslı ve mobil uyumlu profesyonel yönetim yazılımıdır.
Paket Açıklaması
Dernek Yönetim Sistemi; derneklerin üyelik, yönetim, mali işler, etkinlik ve kurumsal iletişim süreçlerini daha düzenli, güvenli ve hızlı yürütmesi amacıyla geliştirilmiştir.
Sistem üzerinden yeni üyelik başvuruları alınabilir, başvurular yönetim kurulu kararıyla onaylanabilir ve onaylanan üyeler için otomatik portal hesabı oluşturulabilir. Üyelerin kimlik, iletişim, üyeliğe giriş-çıkış ve aidat bilgileri ayrıntılı olarak kayıt altında tutulabilir.
Başkan, yönetim kurulu, denetim kurulu, meclis, sekreter, sayman ve diğer görevler tanımlanabilir. Her görev için erişilebilecek yönetim modülleri ayrı ayrı belirlenebilir. Böylece kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları alanları görüntüleyebilir ve yönetebilir.
Aidat tahakkukları, tahsilatlar, gelirler, giderler ve harcamalar muhasebe merkezi üzerinden takip edilebilir. Üyeler kendi portal hesaplarından borç ve ödeme durumlarını görebilir, başkanın adı ve dijital imzasının bulunduğu makbuzlarını alabilir.
Karar Defteri, Üye Kayıt Defteri, Evrak Kayıt Defteri, İşletme Hesabı Defteri, Demirbaş Defteri ve Alındı Belgesi Kayıt Defteri dijital ortamda düzenlenebilir. Bilanço esasına göre çalışan dernekler için mali kayıtların ve belge arşivinin yönetilmesine yardımcı bir altyapı sunulur.
Başkan, üyelere veya yönetim kuruluna açık ve gizli oylamalar oluşturabilir. Gizli oylamalarda kişilerin tercihleri gösterilmeden yalnızca sonuçlar yayınlanabilir. Açık oylamalarda ise oy kullanan ve onay veren kişiler görüntülenebilir.
Etkinlikler ve kurslar oluşturulabilir, katılım başvuruları alınabilir ve takvim üzerinden takip edilebilir. Üyeler yaklaşan faaliyetleri portal üzerinden görüntüleyerek katılım sağlayabilir.
Sisteme entegre içerik yönetimi sayesinde haberler, duyurular, kurumsal sayfalar, slider görselleri, fotoğraf galerileri ve videolar yönetim panelinden güncellenebilir. Dernek yönetim yapısı organizasyon şemasına, oluşturulan etkinlikler ise web sitesindeki etkinlik takvimine otomatik olarak aktarılır.
Rol bazlı yetkilendirme, güvenli oturum yönetimi, CSRF koruması, giriş deneme sınırı, işlem kayıtları, korumalı belge depolama, SQL yedekleme ve CVD API lisans kontrolüyle müşteri kurulumuna uygun bir altyapı sunar.
Paket Özellikleri
| Modern Yönetici Paneli | Üye, etkinlik, mali durum, aidat ve yaklaşan görevleri tek ekranda gösterir. |
| Üyelik Başvuruları | Kurumsal web sitesi üzerinden yeni üyelik başvuruları alınabilir. |
| Başvuru Açma/Kapatma | Yönetici, üyelik başvurularını panelden açabilir veya geçici olarak kapatabilir. |
| Üye Kayıt Defteri | Üyelerin kimlik, iletişim, giriş-çıkış ve aidat bilgileri kayıt altında tutulabilir. |
| Otomatik Portal Hesabı | Onaylanan veya yönetici tarafından eklenen üyeler için portal hesabı oluşturulabilir. |
| Üye Portalı | Üyeler aidatlarını, makbuzlarını, mesajlarını, oylamaları ve etkinlikleri görüntüleyebilir. |
| Yönetim Organları | Başkan, yönetim kurulu, denetim kurulu, meclis ve diğer organlar tanımlanabilir. |
| Görev ve Pozisyonlar | Başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve kurul üyeleri görevlendirilebilir. |
| Yönetim Dönemleri | Görev başlangıç-bitiş tarihleri ve genel kurul tarihleri dönemsel olarak takip edilebilir. |
| Organizasyon Şeması | Aktif yönetim yapısı kurumsal web sitesinde otomatik yayınlanabilir. |
| Yetki Matrisi | Her görev için kullanılabilecek yönetim modülleri ayrı ayrı belirlenebilir. |
| Aidat Yönetimi | Yıllık veya dönemsel aidat tahakkukları ve ödeme durumları takip edilebilir. |
| Dijital Makbuz | Başkan adı ve PNG dijital imzasıyla yazdırılabilir aidat makbuzu hazırlanabilir. |
| Muhasebe Merkezi | Gelir, gider, harcama ve güncel mali durum tek merkezden izlenebilir. |
| İşletme Hesabı Defteri | Dernek gelir ve giderleri tarih ve belge bilgileriyle kaydedilebilir. |
| Karar Defteri | Yönetim kurulu kararları tarih ve karar numarasıyla saklanabilir. |
| Evrak Kayıt Defteri | Gelen ve giden evraklar tarih, sıra numarası ve dosyalarıyla takip edilebilir. |
| Demirbaş Defteri | Derneğe ait demirbaşların edinme, kullanım ve kayıttan düşme bilgileri tutulabilir. |
| Belge Arşivi | PDF, görsel, Word ve Excel belgeleri korumalı alanda saklanabilir. |
| Alındı Belgesi Defteri | Alındı belgelerinin seri, sıra, teslim ve iade bilgileri kaydedilebilir. |
| İç Denetim | Denetim dönemleri, bulgular, sonuçlar ve denetim raporları kayıt altına alınabilir. |
| Mevzuat Takvimi | Yaklaşan resmi görevler ve son tarihler panel üzerinden takip edilebilir. |
| Gizli Oylama | Üyelerin tercihleri gizlenerek yalnızca toplam sonuç yayınlanabilir. |
| Açık Oylama | Oy kullanan ve onay veren kişiler sonuç ekranında gösterilebilir. |
| Üye Mesajları | Başkan ve yetkili yöneticiler üyelere toplu veya kişisel mesaj gönderebilir. |
| Üye Önerileri | Üyeler portal üzerinden yönetime öneri ve görüş iletebilir. |
| Duyuru Yönetimi | Üyelere özel duyuru ve uyarılar yayınlanabilir. |
| Etkinlik Yönetimi | Tarih, saat, konum, kapasite ve açıklama bilgileriyle etkinlik oluşturulabilir. |
| Etkinlik Katılımı | Üyeler portal üzerinden etkinliklere kayıt olabilir. |
| Etkinlik Takvimi | Seçilen günün etkinlikleri açılır pencerede görüntülenebilir. |
| Kurs Yönetimi | Kurslar oluşturulabilir ve katılımcı kayıtları takip edilebilir. |
| Haber Yönetimi | Word benzeri editörle sayfa düzeni oluşturularak haber yayınlanabilir. |
| Fotoğraf Galerisi | Faaliyet ve organizasyon fotoğrafları albümler halinde yayınlanabilir. |
| Video Galerisi | YouTube ve Vimeo videoları web sitesinde gösterilebilir. |
| Sosyal Medya Yönetimi | Bağlantısı bulunan sosyal medya ikonları renkli, diğerleri pasif gösterilebilir. |
| Rapor Merkezi | Üyelik, mali kayıt, aidat, karar ve faaliyet raporları hazırlanabilir. |
| İşlem Kayıtları | Önemli kullanıcı ve yönetici işlemleri denetim amacıyla kaydedilebilir. |
| SQL Yedekleme | Yetkili kullanıcı tarafından veritabanı yedeği oluşturulabilir. |
| Belge Yedekleme | Korunan evrak ve dosyalar yedeklenebilir. |
| Sistem Sağlığı | Veritabanı, klasör izinleri ve temel sistem bileşenleri kontrol edilebilir. |
| Mobil Uyumlu Tasarım | Yönetim paneli, üye portalı ve web sitesi telefon, tablet ve masaüstünde kullanılabilir. |
| Kurulum Başına İzolasyon | Her dernek bağımsız veritabanı ve lisansla çalıştırılabilir. |
Sık Sorulan Sorular
Demo kullanabilir miyim?
Evet. Demo talebi gönderebilir, onaylandıktan sonra süreli demo lisansıyla sistemi inceleyebilirsiniz.
Her üye ayrı giriş yapabilir mi?
Evet. Her üye kendisine tanımlanan e-posta ve şifreyle giriş yaparak yalnızca kendi bilgilerine, aidatlarına, makbuzlarına, mesajlarına ve katıldığı faaliyetlere ulaşabilir.
Üyelik başvuruları internetten alınabilir mi?
Evet. Yönetici üyelik başvurularını açtığında web sitesinde başvuru formu gösterilir. Başvurular kapatıldığında bilgilendirme mesajı yayınlanır.
Üye hesabı otomatik oluşturuluyor mu?
Evet. Üyelik başvurusu onaylandığında veya yönetici tarafından yeni üye oluşturulduğunda portal hesabı hazırlanabilir.
Aidat ve ödeme takibi yapılabilir mi?
Evet. Üyelere yıllık veya dönemsel aidat tanımlanabilir; tahakkuk, tahsil edilen tutar ve kalan borç takip edilebilir.
Üyeler makbuz alabilir mi?
Evet. Üye portalından başkanın adı ve sisteme yüklenen dijital imzanın bulunduğu yazdırılabilir makbuz alınabilir.
Yönetim kurulu ve diğer organlar tanımlanabilir mi?
Evet. Başkan, yönetim kurulu, denetim kurulu, meclis, sekreter, sayman ve özel görevler dönemsel olarak tanımlanabilir.
Görevlere farklı yetkiler verilebilir mi?
Evet. Yetki matrisi üzerinden her pozisyonun erişebileceği modüller ayrı ayrı seçilebilir.
Açık oylama yapılabilir mi?
Evet. Açık oylamada kimlerin oy kullandığı ve hangi seçeneği onayladığı görüntülenebilir.
Gizli oylama yapılabilir mi?
Evet. Gizli oylamada oy veren kişinin tercihi diğer kullanıcılara gösterilmez; yalnızca toplam sonuçlar yayınlanır.
Haber ve kurumsal sayfalar panelden değiştirilebilir mi?
Evet. Haberler, kurumsal sayfalar, slider alanları, fotoğraflar, videolar ve sosyal medya bağlantıları yönetim panelinden güncellenebilir.
Resmi defterler tamamen elektronik defter yerine geçer mi?
Sistem, dernek kayıtlarının düzenli tutulmasına, raporlanmasına ve yazdırılmasına yardımcı olur. Resmi tasdik, saklama ve bildirim yükümlülükleri için güncel mevzuat ile yetkili uzman görüşü esas alınmalıdır.
Belgeler güvenli şekilde saklanıyor mu?
Dosya türü ve boyutu sunucu tarafında kontrol edilir. Özel belgeler doğrudan web erişimine kapalı klasörlerde saklanabilir ve yalnızca yetkili kişiler tarafından görüntülenebilir.
Sistem localhost üzerinde çalışır mı?
Evet. XAMPP gibi yerel sunucu ortamlarında çalışabilir. Canlı kullanım için güncel PHP, MySQL, SSL/HTTPS ve düzenli yedekleme desteği bulunan hosting önerilir.
Otomatik e-posta gönderebilir mi?
Evet. Müşterinin SMTP sunucu bilgileri tanımlandığında hesap, bildirim ve sistem e-postaları gönderilebilir.
Otomatik yedekleme var mı?
Panel üzerinden manuel yedek alınabilir. Zamanlanmış otomatik yedekleme için sunucuda cron veya zamanlanmış görev yapılandırması gerekir.
Birden fazla dernek aynı panelden yönetilebilir mi?
Standart paket kurulum başına tek dernek ve bağımsız veritabanı modeliyle çalışır. Çoklu dernek yönetimi özel geliştirme kapsamında sunulabilir.